人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。

記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。

1、已調(diào)入上海：

在區(qū)人才中心或由檔案保管權(quán)限的現(xiàn)工作單位

2、還在外地：

戶籍地人才中心

小貼士：

不知道檔案在哪里怎么辦？

可以按照以下順序進(jìn)行查找：

畢業(yè)學(xué)校

↓

有檔案保管權(quán)限的單位

↓

原生源地省級(jí)或地級(jí)人才交流中心或教育局

↓

戶籍所在地的人才交流中心

學(xué)歷檔案：

高中階段《高中畢業(yè)生登記表》和學(xué)生（學(xué)員、學(xué)籍）登記表。

大學(xué)本科、碩士階段《高校畢業(yè)生登記表》、高校學(xué)生成績(jī)單、授予學(xué)士學(xué)位決定。

工作檔案：

工作過的每家單位的離職證明（如果沒有離職證明可用退工單或者解除勞動(dòng)關(guān)系證明代替）。

如有職稱，則需有平定專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報(bào)表（評(píng)審職稱）、職業(yè)資格考試合格人員登記表等材料。

重點(diǎn)注意：

如果在來上海工作前有在外地工作過，檔案中必須要有外地工作的最后一個(gè)單位的離職證明，并且離職日期必須早于到上海繳納社保的日期。

上海工作單位的離職證明目前個(gè)別區(qū)人才中心需要，大部分已不需要。

由上海人才中心出具“調(diào)檔函”， 本人憑調(diào)檔函，或委托他人至戶籍地人才中心，通過“機(jī)要”方式郵寄至上海。不能自帶檔案，或者通過快遞方式郵寄。

檔案轉(zhuǎn)遞要求告知如下：

一種很機(jī)要的方式。由黨、政、軍、企等機(jī)關(guān)保密（機(jī)要）部門通過機(jī)要通信或派專人送取的郵件傳遞形式之一。作為一種特殊的郵件種類，其有著與普通郵件不同的交寄、分揀、投遞、接收方式。郵局有專門途徑保障其安全。

要點(diǎn)一

要點(diǎn)二

要點(diǎn)三

逐條補(bǔ)齊。

學(xué)生時(shí)期，從高中開始，到大學(xué)畢業(yè)，去所在學(xué)校補(bǔ)，學(xué)校已經(jīng)不存在的，去當(dāng)?shù)亟逃肿稍儭?/p>

如果只有初中或中專學(xué)歷，并且沒有檔案的，需要持有報(bào)到證、學(xué)籍表、畢業(yè)生登記表、入學(xué)登記表到戶籍所在地的人才市場(chǎng)或相關(guān)檔案保管部門重新建檔。

工作時(shí)期，如前，逐個(gè)單位補(bǔ)離職退工證明。

查詢檔案方法：

查詢?nèi)耸聶n案是否轉(zhuǎn)至上海，可登陸上海市人才

服務(wù)中心網(wǎng)址：

www.shrc.com.cn

“公共‘公共人事服務(wù)-人事檔案管理服務(wù)’”欄目，落戶完成后也可在“檔案證明預(yù)約”模塊內(nèi)在線自助打印《存檔證明》。

檔案中不要存在“重復(fù)的勞動(dòng)關(guān)系”相關(guān)材料，比如：畢業(yè)后簽了一家單位，沒解除勞動(dòng)關(guān)系就走了，到了下家上班。外地最后一家單位離職手續(xù)沒辦好，就來上海工作等?；蛘呤且郧霸谑聵I(yè)單位，關(guān)系沒有解除，還在外地繼續(xù)交保險(xiǎn)。

解決辦法：

一定要注意工作時(shí)間不能重疊，即上一家的各種證明材料，體現(xiàn)出的離職日期，要早于下一家單位的入職日期。